Novinky v programu SlimOffice 7.0 (build 14501 - 14593)
27.6.2025: Aktualizace SlimOffice 7.0 (14501 - 14593)
Upozornění: Aktualizaci SlimOffice 7.0 (14593) je možné spustit na verzi SlimOffice 6.1 (13650) a vyšší.
Účetnictví
- SPC=Příspěvkové organizace: Ostatní - Příspěvkové organizace - Schvalování účetní závěrky - upraven export ve formátu XML, týkající se elementů spojených s přílohami.
Prodej
- Doklady FV, Prodejky, ZLV, OP - rozšíření záložky Související doklady o podzáložku pro stejný typ dokladu (např. pro FV zobrazení související FV atd.). V této podzáložce se nově zobrazují zobrazovat doklady stejného typu, které mají příznak Dobropis/Opravný doklad a mají vyplněnu související řadu a číslo aktuálního dokladu nebo doklady stejného typu, které mají u sebe vyplněnu řadu a číslo aktuálního dokladu v položkách Související doklad (řada/číslo).
- Tiskové sestavy - Obchodní sestavy - Prodej zboží - nová tisková sestava ProdZboRec/001 - Recyklační příspěvky. Sestava je přepracována podle zemí. Filtr napojen na položku Země z katalogu firem. Dále je zde zohledňována země z recyklačních příspěvků.
Nákup
- Doklady FD, ZLD, OZ - řešení legislativní úpravy DPH od 1.1.2025 - oprava nároku na odpočet DPH (§74b) v případě nezaplacené faktury (vystavené po 1.1.2025), která je více jak 6 měsíců po splatnosti.
- Rozšíření záložky Související doklady o podzáložku pro stejný typ dokladu (např. pro FD zobrazení související FD atd.). V této podzáložce se nově zobrazují zobrazovat doklady stejného typu, které mají příznak Dobropis/Opravný doklad a mají vyplněnu související řadu a číslo aktuálního dokladu nebo doklady stejného typu, které mají u sebe vyplněnu řadu a číslo aktuálního dokladu v položkách Související doklad (řada/číslo). Tento nový systém propojení souvisejících dokladů bude využitelný pro sledování oprav nároku na odpočet DPH (§74b).
- Opravu nároku na odpočet DPH podle §74b řeší uživatel ručním pořízením dalšího dokladu stejného typu (nejlépe v samostatné řadě dokladů). Na detail dokladu - do záložky Dodací a platební podmínky doplněn nový příznak "Po splatnosti více jak 6 měsíců". Tímto příznakem uživatel označí fakturu, ke které se následně budou ručně pořizovat další doklady (na opravy odpočtu DPH).
- Katalogy - Plnění DPH přijatá - doplněna nová položka Oprava odpočtu - umožněn výběr jiného typu plnění DPH přijatá. Díky této definici se pak základ DPH a DPH bude dotahovat do Přiznání k DPH s opačným znaménkem oproti plnění na daném dokladu. Nový typ plnění pro Opravu odpočtu je potřeba uživatelsky nadefinovat a vložit do aktuálně používaných plnění DPH pro tuzemské nároky na odpočet.
- Doklady FD, ZLD a OZ - záložka Hlášení DPH - doplněn nový příznak Oprava daně a odpočtu daně §74b. Pokud bude tento příznak vyplněn, budou se při zpracování Přiznání k DPH dotahovat částky jak z běžných řádků typů plnění, ale i z řádků z položky Oprava odpočtu.
-
Dlužník, který uplatnil odpočet DPH z původní faktury došlé a nyní je faktura více jak 6 měsíců po splatnosti, tak se k této faktuře ručně pořídí opravný doklad na neuhrazenou částku, kde se rozdělí na základ a DPH.Tento nový doklad bude mít příznak Dobropis/Oprava k dokladu (zde bude vyplněna řada/číslo původní FD). Na záložce Hlášení DPH bude zaškrtnuto Oprava daně a odpočtu daně §74b. Díky tomuto zaškrtnutí se pak zjistí z Rozpisu DPH částky a z typu plnění se pak tyto částky dosadí do řádků z tohoto typu plnění + se opačným znaménkem ještě zduplikují v dalším řádku, který bude nadefinovaný v typu plnění DPH v nové položce Oprava odpočtu.
- V případě, že by došlo k zaplacení takovéto faktury nebo části, tak pak se znovu vystaví další doklad na zaplacenou částku rozdělenou na základy a DPH. Doklad bude mít v Souvis. doklad uvedenou původní FD. Na záložce Hlášení DPH bude zaškrtnutý příznak Oprava daně a odpočtu daně §74b. Tento doklad bude na kladné hodnoty, které se dotáhnou podle typů plnění v Rozpisu DPH do příslušných řádků a podružně se opačným znaménkem uvedou do řádku v souvisejícím typu plnění Oprava odpočtu.
- SPC=Workflow: nově je možné obarvit sloupec Stav dokladu WF v browserech dokladů Nákupu. Zavedeny nové parametry klienta - Nákup - Obarvení pro Workflow. Možnost nastavení až 8 stavů a pro každý stav nastavit jinou barvu.
- SPC=Vytěžování dokladů: vytvořena nová funkčnost pro Rozřazování dokladů (zaveden nový parametr klienta pro vytěžování - Používat rozřazování vytěžených dokladů). Pokud je parametr aktivní, pak se vytěžování přes SlimOffice i přes AODV chová dle nových pravidel: Nezobrazuje se browser vytěžení, ale browser Rozřazování dokladů s tím, že vytěžené doklady se nebudou zobrazovat v žádném jiném browseru než v browseru rozřazení, dokud nebude provedeno jejich rozřazení. Vytěžené doklady je nově možné přeřadit do stejné nebo jiné řady a jiného typu dokladu v rámci FD, ZLD nebo OZ. Pro rozřazení vytvořena nová ikona a tlačítko - po stisknutí se zobrazí filtr pro rozřazení dokladů (výběr typu dokladu, řady a čísla). Zavedeny nové příznaky stavu vytěžení dokladu - vytěžené a dosud nerozřazené, vytěžené přes AODV a dosud nerozřazené, vytěžené a rozřazené. Tyto nové stavy zohledněny ve filtru pro doklady s možností filtrování stavu.
- Browser dokladů FD, ZLD, OZ - v případě smazání dokladu se nově spolu s dokladem mažou i související přílohy, e-maily a přílohy e-mailů.
- Detail dokladu - sjednocena funkčnost pro kontrolu na duplicitu evidenčního čísla a variabilního symbolu po použití funkce Vytěžování dokladů.
Pokladna
- Pokladní doklady - napojeno na obecné rozšíření příloh: nově je záložka Přílohy rozšířena o rozsáhlou funkčnost náhledu jednotlivých typů příloh a o možnost otevření těchto příloh. V závislosti na typu přílohy se objevuje příslušný náhled. Všechny typy příloh mají náhled a možnost je dále rozkliknout - a to buď pomocí tlačítka (pro soubory a odkaz na soubor) nebo pro klik na náhled - grafika, webová adresa. Funkčnost doplněna i do procházení dokladů pomocí náhledu a směrových šipek. Dále doplněn k typu Grafika nový podtyp = Podpis.
Sklady
- Ostatní - Nastavení parametrů KZ podle sortimentní skupiny - nová funkce, kdy se v browseru sortimentních skupin vyberou požadované sortimentní skupiny a po spuštění se ve všech kartách zboží patřících do těchto sortimentních skupin převezmou parametry ze sortimentních skupin.
- Uzávěrkové operace - Inventury - Vytvoření inventurní soupisky. Při vytváření inventurní soupisky se provádí kontrola, zda je současně využívána funkce Korekce SC. Pokud ano, tak je před spuštěním inventury vyžadováno, aby ke stejnému datu byla spuštěna korekce skladových cen.
- SPC=Mobilní skladník: Skladová příprava - úprava funkce při tvorbě faktury vydané ze skladové přípravy a existující zakázky. Nově se uplatňuje nový algoritmus pro dotahování množství. Pokud je skladová příprava odeslaná, tak se dotáhne množství s položky Upravené množství v případě karet zboží s příznakem Sledovat = Pohyby a stavy. U karet zboží s jiným příznakem než Sledovat = Pohyby a stavy (kde se nepoužívá Upravené množství) se dotahuje položka Množství.
Daně
- DPH - Daňové přiznání - úprava vytváření přiznání k DPH v souvislosti s legislativní změnou od 1.1.2025, týkající se úpravy odpočtu DPH pod §74b. V nových nápočtech řádků je zohledněna oprava odpočtu - typ plněná přijatý vyplněný jako Oprava odpočtu a příznak Oprava daně a odpočtu daně §74b na dokladech. Nově se tyto řádky zohledňují a částky se do daňového přiznání vkládají s opačným znaménkem.
Mzdy
- Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - Karta zaměstnance - doplněna evidence zkušební doby. Na detail karty doplněny nové položky Zkušební doba (počet měsíců), Zkušební doba do a Prodloužena. Po zadání počtu měsíců se z datumu Zaměstnán od vypočítá datum Zkušební doba do. Tyto nové položky doplněna do filtru i browseru katalog zaměstnanců.
- Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - tisková sestava MzKz/002 - Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) - sestava je upravena tak, aby hromadně vytiskla označené zaměstnance a provedla hromadný export XML ve formátu datové věty ONZ2022 (až 1500 zaměstnanců v jednom souboru) pro e-podání ČSSZ.
- Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - tisková sestava MzKz/003 - Hromadné oznámení zaměstnavatele - úprava názvu exportního souboru podle požadavků webových portálů zdravotních pojišťoven. Nově se název tvoří podle IČO s příponou 00.
- Karta zaměstnance - Vyměřovací základy - zaveden nový parametr uživatele - Parametry - Mzdy - Editovat vyměřovací základy a vyloučené doby na kartě zaměstnance. Při nastaveném parametru je na záložce Vyměřovací základy umožněno editovat, nahlížet přidávat nové řádky řádky (i kopií) a mazat řádky (částky a vyloučené doby).
- Karta zaměstnance - Dávky NP - tisková sestava MzNemoc25/006 a datová věta NEMPRI25 - drobná úprava v logické návaznosti položek.
- Karta zaměstnance - Dávky NP - tisková sestava MzNemoc25/007 a datová věta HZUPN - drobná úprava v logické návaznosti položek.
- Karta zaměstnance - Dávky NP - tisková sestava MzNemoc25/008 - úprava tiskové sestavy a tvorba nové datové věty ZZVDPN25 pro e-podání ČSSZ.
- Výpočty - Výpočet mzdy - nová funkce pro možnost automatického proplacení zbývající dovolené v posledním období, ve kterém je zaměstnanec propuštěn. Funkce je dostupná na parametr klienta - Mzdy - Při ukončení pracovního poměru proplatit zbývající dovolenou. Dále je možné nadefinovat platovou složku pro proplacení dovolené. V případě nastavení tohoto parametru se při výpočtu mzdy zjišťuje, zda je zaměstnanec propuštěn a zda se provádí výpočet v tomto posledním období. Pokud ano, tak program vyhodí dotaz, zda se má provést proplacení dovolené. Při kladné odpovědi se do výpočtu mzdy vygeneruje řádek s platovou složkou pro proplacení dovolené a zbývající počet hodin (dnů) dovolené a vypočítá se částka.
- Tiskové sestavy - ZP - Přehled o platbě pojistného - úprava chování filtru pro větší uživatelský komfort. Po vytištění sestavy se filtr nezavírá a zůstává otevřený pro případný tisk další sestavy a jiným nastavením.
- Tiskové sestavy - Rekapitulace mezd - vytvořeny nové sestavy MzRekap/007 - Přehled sociálního pojištění po zaměstnancích a MzRekap/008 - Přehled zdravotního pojištění po zaměstnancích.
- Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - Karty zaměstnance - Statistika - doplněny nové položky: Smluvní plat, Stupeň řízení (v případě zaškrtnutí příznaku u vedoucího pracovníka), Skupina prací. Tyto nové položky jsou využívané při zpracování statistiky ISP.
- SPC=Veřejné služby a správa: Statistika - Informační systém o platech - ISP - kompletně přepracované zpracování statistických dat. Nově zavedeny parametry klienta - Mzdy - ISP platové složky. Pro jednotlivé sloupce je možné nadefinovat nápočet hodin nebo částek z výpočtu mezd. Dále se provádí nápočet z platových výměrů nebo dalších údajů na kartě zaměstnance.
Katalogy a CRM
- Firmy - Katalog firem - Karta firmy - doplněna nová položka (příznak) Identifikovaná osoba. Doplněno i do browseru firem, exportu a importu firem. Napojeno na webovou službu Spolehlivost plátce - rozšíření dotazu o příznak, že se jedná o DIČ pro identifikovanou osobu.
- CRM - Obecné informace - napojeno na obecné rozšíření příloh: nově je záložka Přílohy rozšířena o rozsáhlou funkčnost náhledu jednotlivých typů příloh a o možnost otevření těchto příloh. V závislosti na typu přílohy se objevuje příslušný náhled. Všechny typy příloh mají náhled a možnost je dále rozkliknout - a to buď pomocí tlačítka (pro soubory a odkaz na soubor) nebo pro klik na náhled - grafika, webová adresa. Funkčnost doplněna i do procházení dokladů pomocí náhledu a směrových šipek. Dále doplněn k typu Grafika nový podtyp = Podpis.
Parametry a servis
- SPC=EDI: Parametry - Nastavení klienta - Ostatní - EDI - zavedení nového parametru Používat ORION INVOIC XML 3.0.9. Na tento nový parametr klienta se bude exportovat faktura při exportu do XML (na všech místech v programu - export z browseru, e-mailing, ...) podle specifikace ORION INVOIC XML 3.0.9.
Ostatní
- AODV verze 3.3 - doplnění definice parametru klienta pro E-mailing - Vestavěné písmo. Tato nová verze AODV využívá parametr Vestavěné písmo při exportu do PDF.
- AODV verze 3.4 - doplnění nové funkce pro vytěžování dokladů - rozřazování dokladů. Při aktivním parametru klienta "Používat rozřazování vytěžených dokladů" tato nová verze AODV vytěžuje se speciálním příznakem vytěžení, aby bylo možné doklady ve SlimOffice rozřadit.